一回で伝えることを決める
初回は、参加者が持ち帰れるものを一つ決めると、所要時間や材料を考えやすくなります。
例えばお菓子教室なら「焼き菓子を一種類つくり、持ち帰る」、クラフト教室なら「小物を一つ仕上げる」と具体化します。
初めての人にも参加してほしいなら、必要な経験や道具の有無も書き出します。
次に、準備、説明、制作、片付けにかかる時間を仮に並べます。
料理なら調理設備や衛生面、クラフトなら作業台や換気など、内容に応じて会場の条件を確認します。
施設の利用条件と、必要な許認可などの判断は、主催者が会場や関係窓口に確かめてください。
募集前に埋める確認表
| 項目 | 確かめること |
|---|---|
| 内容 | 何をつくり、何を持ち帰れるか |
| 日時と場所 | 開始と終了、住所、入室できる時刻 |
| 定員 | 作業台、道具、主催者が対応できる人数 |
| 料金 | 材料費や持ち帰り品を含める範囲 |
| 申込方法 | 受付期限、連絡方法、支払い方法 |
| 変更時 | 欠席、主催者都合の中止、返金の伝え方 |
料金やキャンセル時の扱いは、決めた内容を募集文と申込先で一致させます。
この表は決定を促すためのもので、金額や規約を自動で決めるものではありません。
募集してから当日まで
情報がそろったら、対象者、内容、日時、場所、料金、持ち物、申込方法を一つの案内にします。
写真を載せる場合は、実際の完成品か見本かを明記すると、参加者が受け取る内容を判断できます。
申込を受けた後は、受付が完了したことと、次に連絡する予定を伝えます。
開催前には、参加者へ場所の入り方、開始時刻、持ち物、当日の連絡先を案内します。
食材を扱う教室では、必要に応じてアレルギーなど事前に確認すべき事項を検討してください。
参加者の情報は、目的を決めて必要な範囲だけ受け取ります。
決まった情報から無料の募集文作成ツールに入力できます。
会場や当日の準備には無料の準備表も使えます。入力やチェック状態は送信、保存されず、再読み込みで消えます。